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讲法说理丨企业劳动合规实务（一）
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本期主题 ：企业劳动合规实务（一）
上线律师 ：湖北元领事务所 张方宇律师
目前，我们大部分民营企业还处于粗放式劳动用工的状况，并未建立劳动用工体系，随意的雇用、处罚、开除劳动者，以及存在不签订劳动合同、不给劳动者购买社会保险等违法行为。即使是发生了劳动纠纷，也只是当作个例在处理。
随着劳动者文化水平的提高，加上现在新媒体的爆发、国家的普法宣传，劳动者获取法律知识和法律咨询的途径变的非常多。加上近几年疫情的影响，劳动仲裁案件呈现一个爆发式增长，对我们企业而言劳动用工是一个非常大的挑战。
二、企业劳动合规的概念
企业劳动合规，是指企业的生产与经营在劳动用工的过程中，符合我国法律、法规的规范。比如我国《劳动法》第四条规定：“用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。”
三、企业劳动合规的意义
现在新的经济形势，尤其是法治社会的建设，对我们的企业劳动用工有了更高的要求。企业建立劳动合规体系，有利于企业在劳动用工过程中减少与劳动者的纠纷，避免因劳动纠纷影响企业信誉以及经济损失。
四、劳动合规第一步：招聘
（一）招聘途径
招聘途径一个是企业自行招聘，另一个是委托中介机构招聘。
对于自行招聘的企业，我们建议在招聘简章、广告中应当表明用人单位的名称、招聘要求等招聘岗位的主要内容，同时注意招聘广告中不要有歧视的内容，比如性别歧视、地域歧视等不合法的内容。
对于委托中介机构招聘的企业，我们建议一定要审查中介机构是否具有“人才中介服务许可证”，不要因为熟人推荐、费用低廉等原因随意委托。如果企业委托的是黑中介，那么这些黑中介很可能利用我们企业的招聘需求，帮助劳动者伪造资历，导致招聘的人员不合格，增加了企业的用工成本；而且这些黑中介还可能利用企业的名义，对应聘的劳动者进行诈骗，最终牵扯到招聘企业，严重影响了企业的信誉。
（二）招聘注意事项
不得收扣劳动者财物、证件等，我国《劳动合同法》第9条规定：“用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。”如果企业有上述违法行为，那么劳动行政部门可以给予处罚，如果给劳动者造成损害的，企业还要承担赔偿责任。
五、劳动合规第二步：劳动合同
（一）企业不愿意签劳动合同的原因及责任
根据我国《劳动合同法》第十条第一款的规定：“建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。”与劳动者签订劳动合同是企业的法定义务，但在实务过程中，我们发现很多企业都不愿意与劳动者签订劳动合同。一方面他们认为只要不签订劳动合同就不是劳动关系、就不用购买社会保险，另一方面他们害怕签了劳动合同就不能随意的与劳动者解除劳动关系。这些都是企业法律意识淡薄的表现。随着劳动者法律意识的提高，即使企业不与劳动者签订劳动合同，劳动者也可以凭借工资条、工资流水、打卡记录、工服等其它相关证据通过劳动仲裁、诉讼的方式确认劳动关系，反而劳动者不仅不怕打官司，而且可以以此为由，依据《劳动合同法》第八十二条的规定主张“自用工之日起超过一个月不满一年”的双倍工资，并提出依法解除劳动关系要求企业支付经济补偿金。对企业而言，这完全是得不偿失的。所以，企业不要害怕与劳动者签订劳动合同，而是要把重心放在劳动合同的内容上面来。
（二）企业起草劳动合同的注意事项
1、大部分企业对劳动合同中的内容都不太重视，一般会直接采用人社局发布的官方版劳动合同，还有一些是直接从网上找一份劳动合同下载使用，但是这些合同只是一个模板，并不适用每一个企业，不同的企业用工存在各种差异，因此我们企业要建立起一个属于自己的一个劳动合同。比如劳动合同应当具备的主要条款有：用人单位的双方基本信息，工作内容和工作地点（比如是否长期出差），工作时间，劳动报酬，社会保险，劳动保护、劳动条件和职业危害防护，以及试用期、培训、保守秘密和福利待遇等事项。
2、企业应建立劳动者（职工）名册和信息台账，对劳动者的基本情况、入职时间、劳动合同期限等进行动态化的管理。比如襄阳市第三届律师辩论赛就有这样一个辩题，劳动者明知自己的劳动合同已经到期，却不告知企业续签劳动合同，最后以企业未签订劳动合同为由解除劳动合同并要求经济补偿金。还有一些劳动者在入职时就故意不签劳动合同，虽然我们可以看到是劳动者不诚信，但企业与劳动者签订劳动合同是其法定义务，考虑到举证的困难，在司法实践中，往往会裁判企业承担责任。因此，企业要做好劳动合同的动态化管理。
六、劳动合规第三步：缴纳社会保险
我国《劳动法》第七十二条规定“用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费”，虽然缴纳社会保险会增加企业的财务负担，但是缴纳社会保险对企业而言可以防范更多的风险，一方面可以防止劳动者以未缴纳社会保险为由提出解除劳动合同并要求经济补偿金，最终还将面临补缴社会保险的情况；另一方面在发生工伤事故后，大部分赔偿由社会保险基金承担，如果没有缴纳社会保险，将由企业承担全部赔偿。因此，企业依法购买社会保险是最好的选择。
另外，我们要注意缴纳社会保险属于强制性规定，劳动者放弃缴纳社会保险的声明是无效的。
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来源：襄阳市律师协会、襄阳广播电视台
审核：襄阳市律师协会 胡青松
主办：襄阳市律师协会
承办：襄阳广播电视台